Analisador e validador de ficheiros SAF-T PT 1.04

Carregue o seu ficheiro SAF-T de faturação e veja num instante um resumo completo: totais, IVA por taxa, séries, ATCUD, produtos mais vendidos e verificações de coerência. Depois exporte para Excel ou PDF para enviar ao seu contabilista. Sem registo, sem instalação e sem download.

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Análise de ficheiro SAF-T PT

Aluguer de POS com faturação certificada pela AT

A AKTI aluga terminais POS e balanças entregues configurados e prontos a faturar, com software certificado, ATCUD e suporte técnico incluído. Curta duração para eventos e feiras, ou longa duração para comércio. Também vendemos equipamento.

211 318 961 961 014 790 info@aluguer-pos.com www.aluguer-pos.com
Análise gerada gratuitamente com o Analisador SAF-T da AKTI em aluguer-pos.com/analisador-saft. O ficheiro analisado não foi enviado para a internet: todo o processamento ocorreu no computador do utilizador. Ferramenta de apoio — não substitui a validação oficial no Portal das Finanças.

O que é analisado

Se preferir começar pelo contexto, veja o que vale a pena confirmar num SAF-T antes de o entregar ao contabilista.

Estrutura e formatos

Campos obrigatórios do cabeçalho e das linhas, formato da numeração e do ATCUD, valores admitidos para tipo de documento, código de IVA e meio de pagamento, e motivo obrigatório nas linhas isentas.

Coerência dos totais

Confirmamos se o número de documentos e os totais declarados no ficheiro batem certo com a soma real das linhas, e recalculamos o IVA a partir das taxas aplicadas.

Documentos em falta

Detetamos saltos na numeração sequencial de cada série e números de documento repetidos, e confirmamos que todos os clientes referidos existem na tabela de clientes.

Resumo do negócio

Total faturado, ticket médio, IVA por taxa, meios de pagamento, séries utilizadas, produtos mais vendidos e evolução das vendas por dia. Exportável para Excel e PDF.

Funciona com qualquer software certificado

O SAF-T PT é um formato normalizado pela Autoridade Tributária, por isso a análise funciona com ficheiros gerados por qualquer programa de faturação certificado, independentemente da marca.

É o caso, entre muitos outros, de ficheiros exportados por CentralGest, PRIMAVERA, PHC, Sage, Moloni, InvoiceXpress, Vendus, Zone Soft, ETPOS, TOConline, Jasmin, Artsoft, Eticadata ou Filosoft. Basta que o ficheiro respeite a estrutura SAF-T 1.04.

Abrir o SAF-T em Excel

O SAF-T é um XML que o Excel não abre de forma legível. Depois da análise, exporte em CSV e abra directamente no Excel, já com separador e vírgula decimal portugueses e acentos correctos. Ou guarde em PDF para enviar ao contabilista.

Os seus dados nunca saem do seu computador.

Toda a análise é feita no seu navegador. O ficheiro não é carregado para a internet, não passa pelos nossos servidores e não é guardado. Esta ferramenta é de apoio e não substitui a validação oficial no Portal das Finanças.

Perguntas frequentes

Não. A análise é feita inteiramente no seu navegador, com tecnologia JavaScript. O ficheiro nunca é carregado para a internet, não é guardado em lado nenhum e não temos acesso aos seus dados. Pode confirmar desligando a ligação à internet depois de abrir esta página: a ferramenta continua a funcionar.

Não. Ao contrário dos validadores SAF-T que exigem download e instalação, esta ferramenta funciona directamente no navegador, em qualquer sistema operativo (Windows, macOS, Linux) e também no telemóvel. Não há nada para instalar, actualizar ou licenciar.

O SAF-T é um ficheiro XML, que o Excel não abre de forma legível. Depois de analisar o ficheiro aqui, clique em "Exportar CSV": obtém um ficheiro pronto a abrir no Excel, já com separador ponto e vírgula e vírgula decimal portuguesa, e com os acentos correctos. Inclui folhas de resumo, IVA por taxa, tipos de documento, meios de pagamento, séries, clientes, produtos e vendas por dia.

A ferramenta está preparada para o SAF-T PT versão 1.04_01, a estrutura em vigor para faturação definida pela Portaria n.º 302/2016. Ficheiros de outras versões são lidos, mas a análise assinala que a versão não é a actualmente exigida.

Sim, e é um dos usos mais frequentes. Como o processamento é local, os ficheiros dos seus clientes não são carregados para nenhum servidor, o que evita questões de confidencialidade e de protecção de dados. Pode analisar vários ficheiros seguidos e exportar cada análise em PDF ou Excel para arquivo ou para enviar ao cliente.

O SAF-T PT (Standard Audit File for Tax – Portuguese version) é um ficheiro XML normalizado que contém a informação fiscal da sua empresa: documentos de faturação, clientes, produtos e taxas de IVA. É gerado pelo software de faturação certificado e serve para comunicar dados à Autoridade Tributária e para auditorias.

Faz dois tipos de verificação. Coerência: compara o número de documentos e os totais declarados com a soma real das linhas, recalcula o IVA a partir das taxas aplicadas, verifica ATCUD e assinatura digital, valida os NIF e confirma se as datas estão dentro do período. Estrutura: confirma os campos obrigatórios do cabeçalho e das linhas, os formatos da numeração de documentos, do ATCUD e das datas, os valores admitidos para tipo de documento, estado, código de IVA e meio de pagamento, exige motivo nas linhas isentas, verifica se todos os clientes referidos existem na tabela de clientes e deteta números de documento repetidos ou saltos na numeração sequencial.

No seu programa de faturação, normalmente numa opção como "Exportar SAF-T", "Ficheiro SAF-T" ou "Comunicação à AT". Deve indicar o período pretendido (habitualmente um mês) e o programa gera um ficheiro XML.

Não. Fazemos verificações de estrutura e de coerência que apanham a maioria dos erros que levam à rejeição do ficheiro, mas não substituímos a validação contra o esquema XSD oficial nem a submissão, que são feitas nos serviços do Portal das Finanças. Use esta análise para detetar e corrigir problemas antes de submeter.

A ferramenta está optimizada para o SAF-T de faturação, que é o mais utilizado no comércio e na restauração. Ficheiros de contabilidade são lidos, mas as secções analisadas focam-se nos documentos de venda.

O limite é de 150 MB, o que cobre com folga os ficheiros mensais da esmagadora maioria dos negócios. Como o processamento é local, a rapidez depende do seu computador.

Precisa de faturar de forma legal e sem complicações?

A AKTI aluga equipamentos POS entregues configurados e prontos a faturar, com software certificado pela AT. No blog, veja o que verificar num ficheiro SAF-T e como criar o subutilizador no Portal das Finanças.

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